رازداری کی پالیسی

منشی کون سی معلومات استعمال کرتا ہے

ہم کاروباری اکاؤنٹ بنانے اور چلانے کے لیے درکار معلومات استعمال کرتے ہیں۔ کچھ ریکارڈ دوسرے لوگوں سے متعلق ہوتے ہیں، اس لیے صرف وہ معلومات درج کریں جنہیں استعمال کرنے کی آپ کو اجازت ہے۔

• اکاؤنٹ کی معلومات: آپ کے اکاؤنٹ کی شناخت، اور سائن اِن فراہم کنندہ کی دی ہوئی نام، ای میل یا دوسری معلومات۔
• کاروباری تعارف: کاروبار اور مالک کا نام، موبائل نمبر، کاروبار کی نوعیت، شہر، علاقہ، پتہ اور مالی سال کی ترتیبات۔ کاروبار کا پتہ آپ خود درج کرتے ہیں؛ اس کا مطلب آلے کی جی پی ایس لوکیشن تک رسائی نہیں ہے۔
• کاروباری ریکارڈ: گاہک، سپلائر، مزدور، تنخواہ، ایڈوانس، شراکت دار، خرید، فروخت، مقدار، مال کی جگہ، خرچ، بقایا اور منظوری کی تاریخ۔
• ادائیگی کا ریکارڈ: رقم، آپ کے درج کردہ بینک یا والٹ کی تفصیل، چیک اور پرچی کی معلومات۔ منشی ان کا حساب رکھتا ہے؛ معلومات درج کرنے سے بینک میں رقم منتقل نہیں ہوتی۔
• دستاویزات اور تصاویر: رسید، بل، چیک کی تصویر یا دوسری فائل جو آپ خود منسلک کریں، نیز نوٹس اور عنوان۔
• سروس کی معلومات: سائن اِن سیشن، رسائی کی اجازت، اندراج کے حوالے، سرگرمی اور آڈٹ ریکارڈ۔ سرور اور ہوسٹنگ فراہم کنندہ سروس چلانے اور محفوظ رکھنے کے لیے آئی پی ایڈریس جیسی نیٹ ورک معلومات بھی استعمال کرتے ہیں۔
• مدد کی معلومات: وہ پیغامات اور اکاؤنٹ کی تفصیل جو آپ منشی کی ٹیم کو خود دیتے ہیں۔

معلومات کس کام آتی ہیں

• آپ کی شناخت کی تصدیق اور اجازت والے کاروبار تک رسائی دینے کے لیے۔
• کاروباری ریکارڈ محفوظ اور حاصل کرنے، کھاتے، مال، رپورٹ اور بقایا دکھانے کے لیے۔
• ورکر کی اجازت، مالک کی منظوری اور کارروائی کی تاریخ محفوظ رکھنے کے لیے۔
• منسلک فائلیں محفوظ کرنے اور آپ کی درخواست پر رسید، پرنٹ یا برآمد شدہ ریکارڈ تیار کرنے کے لیے۔
• مدد، خرابی یا غلط استعمال کی جانچ، اکاؤنٹ کی حفاظت اور حذف کرنے کی درخواست پر کارروائی کے لیے۔
• کاروباری ریکارڈ اور سروس سے متعلق لاگو ذمہ داریاں پوری کرنے کے لیے۔

معلومات کہاں رکھی جاتی ہیں

محفوظ کاروباری ریکارڈ اور اپ لوڈ کی گئی فائلیں منشی کے سرور اور اسٹوریج نظام میں جاتی ہیں۔ منشی شناخت اور ڈیٹابیس کے لیے سپابیس پر مبنی سافٹ ویئر استعمال کرتا ہے۔ اس سے یہ مراد نہیں کہ ہر ریکارڈ سپابیس کی اپنی کلاؤڈ سروس کو بھیجا جاتا ہے۔

آپ کا آلہ ترتیبات، مسودے اور کام دوبارہ کھولنے کے لیے درکار سائن اِن معلومات بھی رکھتا ہے۔ اینڈرائیڈ ایپ محفوظ سیشن کے لیے اینڈرائیڈ کی اسٹور اور آئی فون ایپ کی چین استعمال کرتی ہے۔ مشترکہ ویب ایپ سیشن کے لیے براؤزر کی اسٹوریج استعمال کرتی ہے۔ مشترکہ آلے پر استعمال کے بعد سائن آؤٹ کریں۔

ہوسٹنگ اور سائن اِن کا نظام آپ کے ملک سے باہر بھی معلومات استعمال کر سکتا ہے۔ ہم اس صفحے پر کسی خاص ملک میں ذخیرہ کرنے کی ضمانت نہیں دیتے۔

کون معلومات دیکھ سکتا ہے

آپ کے کاروبار کے مجاز افراد اپنے کردار کے مطابق ریکارڈ دیکھ سکتے ہیں۔ مالک اور منتظم رسائی سنبھالتے ہیں۔ منشی کے مجاز منتظم سروس چلانے، مدد، حفاظت یا اکاؤنٹ کی درخواست کے لیے ضرورت کے مطابق معلومات استعمال کر سکتے ہیں۔

سرور اور ہوسٹنگ فراہم کنندہ سروس پہنچانے کے لیے درکار معلومات استعمال کرتے ہیں۔ ایپل یا گوگل سے سائن اِن کرنے پر وہ ادارہ اپنی رازداری کی پالیسی کے تحت معلومات استعمال کرتا ہے۔ قانون کی پابندی، قانونی حقوق کی حفاظت یا غلط استعمال کی جانچ کے لیے بھی معلومات دی جا سکتی ہیں۔

ہم آپ کی ذاتی معلومات فروخت نہیں کرتے۔ موجودہ ایپ میں اشتہارات، دوسری ایپس میں اشتہاری ٹریکنگ یا آپ کے کاروباری ریکارڈ کی مصنوعی ذہانت سے پراسیسنگ شامل نہیں ہے۔

کیمرہ، تصاویر اور شیئر کرنا

جہاں یہ سہولت موجود ہو، دستاویز شامل کرنے کے آپ کے انتخاب پر سسٹم کا کیمرہ یا فائل اور تصویر چننے والا حصہ کھلتا ہے۔ منتخب تصویر کاروباری ریکارڈ کے ساتھ اپ لوڈ ہونے سے پہلے آلے پر چھوٹی کی جا سکتی ہے۔ کیمرے کی اجازت نہ دینے سے ایپ کو آپ کی فوٹو لائبریری کی اجازت نہیں ملتی۔ اجازتیں آلے کی سسٹم ترتیبات سے بدل سکتے ہیں۔

شیئر یا پرنٹ آپ کے انتخاب سے ہوتا ہے۔ رسید یا رپورٹ میں رابطے کی معلومات، رقم اور منسلک تصاویر شامل ہو سکتی ہیں؛ بھیجنے سے پہلے انہیں دیکھ لیں۔ منتخب وصول کنندہ اور شیئر کرنے والی ایپ اپنی پالیسی کے مطابق اس نقل کو سنبھالتے ہیں۔ منشی کا لاگ اِن حذف کرنے سے پہلے بھیجی گئی نقل واپس نہیں آتی۔

معلومات کب تک رہتی ہیں

ہم اکاؤنٹ اور کاروبار کی معلومات اس وقت تک رکھتے ہیں جب تک سروس، کاروباری ضرورت یا لاگو ذمہ داری کے لیے درکار ہوں۔ ذاتی اکاؤنٹ حذف کرنے کی درخواست سے لاگ اِن ہٹانے اور اس سے متعلق ذاتی معلومات کا جائزہ لینے کی الگ کارروائی شروع ہوتی ہے۔

درج شدہ سودے، مشترکہ کھاتے، ان سے متعلق دستاویزات اور آڈٹ کی تاریخ کسی ایک شخص کے جانے یا لاگ اِن حذف کرنے سے خود بخود نہیں مٹتے۔ حساب، آڈٹ، تنازع، حفاظت یا قانونی ضرورت کے لیے وہ کاروبار کے ساتھ رہ سکتے ہیں۔ درخواست اور اس کے مکمل ہونے کا ریکارڈ بھی کارروائی ثابت کرنے کے لیے رکھا جا سکتا ہے۔

مدت ریکارڈ کی نوعیت اور کاروبار کی لاگو ذمہ داری پر منحصر ہے۔ اپنی درخواست کے لیے ٹیم سے پوچھیں کہ کون سا ریکارڈ، کس وجہ سے اور کتنی مدت رکھا جائے گا۔ ہم ہر کاروباری ریکارڈ یا بیک اَپ کے فوراً مٹ جانے کا وعدہ نہیں کرتے۔ طریقہ اکاؤنٹ حذف کرنے کے صفحے پر موجود ہے۔

آپ کے اختیار اور درخواستیں

آپ دستیاب تعارفی معلومات بدل سکتے ہیں، اردو یا انگریزی منتخب کر سکتے ہیں، آلے کی اجازتیں سنبھال سکتے ہیں، سائن آؤٹ اور اکاؤنٹ حذف کرنے کی درخواست کر سکتے ہیں۔ درج شدہ مالی اندراج کی براہ راست تبدیلی کے بجائے مجاز فرد سے تصحیح درکار ہو سکتی ہے۔

ذاتی معلومات دیکھنے، درست کروانے یا مخصوص معلومات حذف کروانے کے لیے ٹیم سے رابطہ کریں۔ کارروائی سے پہلے آپ کی شناخت اور کاروبار پر اختیار کی تصدیق ہو سکتی ہے۔ دوسرے شخص کے حقوق یا جائز ریکارڈ رکھنے کی ذمہ داری کی وجہ سے کچھ درخواستیں محدود ہو سکتی ہیں۔

یہ ویب سائٹ

یہ ویب سائٹ معلومات فراہم کرتی ہے۔ نمونہ اسکرین اور خریداری کا کیلکولیٹر آپ کے منشی اکاؤنٹ سے منسلک نہیں اور آپ کی درج کردہ رقم ارسال نہیں کرتے۔ ویب سائٹ اشتہاری کوکیز یا تجزیاتی ایس ڈی کے شامل نہیں کرتی۔

ہوسٹنگ فراہم کنندہ اپنی پالیسی کے تحت ویب درخواست، حفاظتی معلومات اور ہوسٹنگ کی شناخت سنبھالتا ہے۔ نجی جائزہ ورژن میں ہوسٹنگ فراہم کنندہ سے سائن اِن درکار ہو سکتا ہے۔ اسٹور، فون یا پیغام کے لنک سے متعلقہ بیرونی سروس کھلتی ہے۔

حفاظت اور بچے

ہم ریکارڈ کی حفاظت میں مدد کے لیے رسائی کی اجازتیں اور محفوظ سائن اِن اسٹوریج استعمال کرتے ہیں۔ کوئی آن لائن نظام مکمل حفاظت کی ضمانت نہیں دے سکتا۔ اپنا آلہ اور سائن اِن اکاؤنٹ محفوظ رکھیں اور غیر مجاز رسائی کے شبہے پر ٹیم کو بتائیں۔

منشی کاروباری کام کے لیے ہے، بچوں کے لیے بنائی گئی سروس نہیں۔ بچوں کی غیر ضروری ذاتی معلومات جمع کرنے کے لیے اسے استعمال نہ کریں۔ اگر کسی بچے کی معلومات غلط طور پر درج ہو گئی ہوں تو ٹیم سے رابطہ کریں۔

تبدیلی اور رابطہ

طریقۂ کار بدلنے پر یہ صفحہ اور اس کی تاریخ تبدیل کی جائے گی۔ اہم تبدیلی ایپ یا دستیاب اکاؤنٹ رابطے کے ذریعے بھی بتائی جا سکتی ہے۔

رازداری سے متعلق سوال یا درخواست کے لیے نیچے دیے گئے رابطے سے منشی کی ٹیم تک پہنچیں۔